Процедура создания и регистрации предприятия

Общий порядок создания и регистрации предприятия или других юридических лиц

Принятие решения
Первой стадией создания юридического лица является принятие решения об учреждении. На этой стадии основатели будущей юридического лица решают вопрос о:
1) наименование юридического лица;
2) Местонахождение
3) Размер уставного фонда (капитала), и как он будет распределен между учредителями
4) Кто будет руководителем юридического лица.
Чаще всего решение о создании оформляется протоколом общего собрания участников ЮЛ или Решением учредителя (ей).

Следующей стадией является проведение государственной регистрации юридического лица
Для того, чтобы провести государственную регистрацию юридического лица нужно обратиться к государственному регистратору по местонахождению будущей юридического лица.
Для проведения государственной регистрации юридического лица учредитель (учредители) или уполномоченное ими лицо должны лично подать государственному регистратору (направить заказным письмом с описью вложения) следующие документы:

  • заполненную регистрационную карточку на проведение государственной регистрации юридического лица;
  • экземпляр оригинала (ксерокопию, нотариально заверенную копию) решения учредителей или уполномоченного ими органа о создании юридического лица в случаях, предусмотренных законом;
  • два экземпляра учредительных документов, индивидуальный устав, или указать в регистрационной карте, предприятие действует на основании модельного устава (с 28.08.2011р.), при этом подписи физических лиц на учредительных документах не обязательно заверять нотариально);
  • документ, удостоверяющий внесение регистрационного сбора за проведение государственной регистрации юридического лица;
  • информацию с документами, подтверждающими структуру собственности учредителей – юридических лиц, которая позволяет установить физических лиц – владельцев существенного участия (более 10%) этих юридических лиц.
  • В случаях, предусмотренных законом, кроме документов, предусмотренных частью первой этой статьи, дополнительно подается (направляется) копия решения органов Антимонопольного комитета Украины или Кабинета Министров Украины о предоставлении разрешения на согласованные действия или на концентрацию субъектов хозяйствования.
  • В случае государственной регистрации фермерского хозяйства кроме документов, предусмотренных частью первой этой статьи, дополнительно подается копия Государственного акта на право частной собственности учредителя на землю или копия Государственного акта на право постоянного пользования землей учредителем или нотариально удостоверенная копия договора о праве пользования землей учредителем, в том числе на условиях аренды.
  • В случае государственной регистрации юридического лица, учредителем (учредителями) которого является иностранное юридическое лицо, кроме документов, предусмотренных частью первой этой статьи, дополнительно подается документ о подтверждении регистрации иностранного лица в стране его местонахождения, в частности извлечение из торгового, банковского или судебного реестра, который соответствует требованиям законодательства.

Со дня поступления документов регистратор имеет 3 дня для внесения записи в Единый государственный реестр о проведении государственной регистрации юридического лица. Дата внесения в Единый государственный реестр записи о проведении государственной регистрации юридического лица и является датой государственной регистрации юридического лица.
Не позднее следующего рабочего дня с даты государственной регистрации юридического лица государственным регистратором выдается (направляется заказным письмом) учредителю или уполномоченному им лицу один экземпляр оригинала учредительных документов с отметкой государственного регистратора о проведении государственной регистрации юридического лица и выписка из Единого государственного реестра.
Законодательством также предусмотрена возможность электронной регистрации предприятий – с 28.08.2011р.

Следующей стадией является так называемые после регистрационные процедуры
К ним относятся:

  • Регистрация в органах статистики, получение справки из ЕГРПОУ
  • Регистрация в Государственной налоговой службе
  • Регистрация плательщиком единого социального взноса
  • изготовление печати

При проведении регистрации юридического лица государственный регистратор в день государственной регистрации передает соответствующим органам статистики, государственной налоговой службы, Пенсионного фонда Украины сведения из регистрационной карточки на проведение государственной регистрации юридического лица.
Обращаем Ваше внимание на то, что бумажные документы о регистрации юридического лица в вышеупомянутых органах нужно получать непосредственно в этих органах, или в «едином регистрационном окне» (если работает при местном органе государственной регистрации). Хотя в законодательстве и предусмотрена обязанность соответствующих государственных органов отправлять документы по почте, на практике это редко работает. Также будьте готовы и к тому, что в разных регионах государственные органы при взяты на учет юридических лиц могут требовать дополнительные документы кроме тех, которые предусмотрены в законодательстве.
Получение справки из ЕГРПОУ
Для получения справки из Единого государственного реестра предприятий и организаций Украины (ЕГРПОУ) нужно обратиться в орган статистики по месту регистрации юридического лица, и предоставить следующие документы:

  • запрос
  • Выписка из единого государственного реестра и его ксерокопия (для уточнения данных о юридическом лице).
  • Документ об оплате с отметкой банка
  • Документ, подтверждающий полномочия лица (доверенность и т.д.)

Справки из ЕГРПОУ выдается только после поступления в органы статистики данных от Государственного регистратора.

Регистрация в Государственной налоговой службе (ГНС)
Месту учета налогоплательщиков является соответствующий орган государственной налоговой службы по зарегистрированному месту нахождения юридического лица.
Основанием для взятия юридического лица на учет в органе государственной налоговой службы является поступление в этот орган сведений из соответствующей регистрационной карточки на проведение государственной регистрации юридического лица.
Постановка на учет налогоплательщика производится не позднее следующего рабочего дня со дня получения сведений из регистрационной карточки, предоставленных государственным регистратором, или заявления от налогоплательщика.
После постановки налогоплательщика на учет по основному месту учета орган государственной налоговой службы формирует справку о взятии на учет налогоплательщика по ф. № 4-ОПП. Такая справка направляется налогоплательщику на следующий рабочий день со дня взятия на учет. С согласия налогоплательщика не позднее следующего рабочего дня после взятия его на учет такая справка может быть выдана налогоплательщику или уполномоченному лицу налогоплательщика в органе государственной налоговой службы.
Для постановки на учет налогоплательщик – юридическое лицо, (в случае желания или, если законом предусмотрены соответствующие особенности ее регистрации) подает в орган государственной налоговой службы: заявление по ф. № 1-ОПП; копию свидетельства о государственной регистрации; копию документа, подтверждающего присвоение кода ЕГРПОУ. Одновременно с подачей заявления и копий документов, определенных этим разделом, предъявляются оригиналы соответствующих документов.
С момента постановки на учет налогоплательщик считается находящимся на общей системе налогообложения, если им не избран другой способ налогообложения в соответствии с законодательством;
Регистрация плательщиком единого социального взноса
Работодатели и предприятия, учреждения, организации, другие юридические лица, образованные в соответствии с законодательством Украины, использующие труд физических лиц на условиях трудового договора (контракта), в соответствии с законодательством являются плательщиками единого социального взноса. Учет таких лиц ведется Пенсионным Фондом.
Постановка на учет юридических лиц осуществляется управлениями Пенсионного фонда Украины в районах, городах и районах в городах по месту нахождения юридического лица на основании сведений из регистрационной карточки на проведение государственной регистрации юридического лица, предоставленных государственным регистратором не позднее следующего рабочего дня со дня получения указанных сведений органами Пенсионного фонда.
В день получения указанных сведений органы Пенсионного фонда направляют сведения о юридических лицах в соответствующий рабочий орган исполнительной дирекции Фонда социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний Украины.
Согласно полученной от органа Пенсионного фонда информации рабочий орган исполнительной дирекции Фонда социального страхования от несчастных случаев принимает решение об отнесении к классу профессионального риска производства юридического лица и не позднее следующего рабочего дня направляет органу Пенсионного фонда уведомление об отнесении его к классу профессионального риска производства.
От класса профессионального риска производства зависит размер единого взноса, будет выплачиваться юридическим лицом.
Уведомление о постановке на учет юридического лица как плательщика единого взноса безвозмездно направляется плательщику по почте с уведомлением о вручении на следующий рабочий день со дня взятия на учет в органе Пенсионного фонда.
В случае несогласия с установленным размером единого взноса плательщик в течение десяти рабочих дней со дня поступления уведомления о постановке на учет имеет право обратиться в орган Пенсионного фонда с письменным заявлением об изменении размера единого взноса.
изготовление печати
Действующим законодательством не предусмотрено разрешения органов МВД для изготовления печати. Поэтому, чтобы ее изготовить достаточно обратиться руководителю (или доверенному лицу) в штемпельно-граверной мастерской, которая занимается изготовлением печатей. Чаще всего, при изготовлении печати требуют только оригинал выписки из Единого государственного реестра и оригинал паспорта руководителя (или его копию, если обращается доверенное лицо).
В некоторых случаях для предприятия также могут быть необходимы:
– Документальное подтверждение адреса регистрации (юридический адрес),
– Получение иностранным учредителем физическим лицом идентификационного номера,
– Регистрация плательщиком единого налога,
– Регистрация плательщиком НДС,
– Получение торгового патента,
– Аккредитация на таможне как субъекта ВЭД,
– Получение разрешения на трудоустройство иностранца,
– Другие дополнительные регистрационные действия и юридические процедуры.